在日常生活中,我们都会用到文件、文档、档案之类的纸质材料。从定义上讲,文件、文档、档案是不同的东西,但在实际生活中只是一个物品的三种不同叫法。
不管它们定义是什么,或者怎么称呼,都有几个共同的作用——记录信息。而这些信息可能是很重要的,保密的涉密文件、文档、档案等等。在使用过后,或者过期过后,这些资料该如何处理?
通常,文件销毁、文档销毁、档案销毁等纸质资料销毁有三种方法:1、机械粉碎;2、熔浆再生;3、焚烧处理。
机械粉碎:采用粉碎机械进行粉碎,纸质文档变成条状或者段状。保证信息不外流。
熔浆再生:将废旧的纸再次熔为纸浆,再造新纸。对于一般的书籍,报纸,纸板等不含涉密信息的资料、文件、文档、档案适用(费时、费工、费力还达不到预期的安全保密销毁效果)。
焚烧处理:采用专业的焚烧炉对资料进行焚烧(城区禁止随意在空地进行焚烧)。适用于任何条件的涉密文件、保密资料、机密档案的销毁。(针对性强,焚烧易造成空气污染,不环保、高风险、低效率)
我司近年已经在深圳、长沙、成都、北京、宁波、杭州等地区建有自营的销毁体验中心为客户提供各种涉密销毁服务和样机展示,我们已经在深圳、广西、重庆、北京、沈阳、新疆等地为国家保密局或部队、企业客户提供成熟方案,使用我们的产品建立销毁中心,在深圳我们自己也设立我们自用的销毁中心为一些企业提供涉密文件销毁服务 。在这个销毁中心的设立上我们有成熟的案例和经验。
文件、凭证销毁用什么方式销毁?
多台大型工业碎纸机全程监控销毁,防止信息外泄,销毁完毕后我司会根据客户需要提供销毁视频、销毁照片以及提供销毁报告。
硬盘用什么方式销毁最安全?
我们为你提供现场整块硬盘物理销毁,销毁过程双监控全程为您护航,硬盘条码扫描登记备案,销毁过程亲眼可见,硬盘销毁机自带四路监控实时抓拍(四路监控:工作场地、两组刀具、废料桶),销毁完毕后我司会根据客户需要提供销毁视频、销毁照片以及提供销毁报告。